Pour éviter de devoir vous connecter sans cesse au webmail de votre hébergeur, vous pouvez visualiser et envoyer les messages de votre boîte email pro directement depuis votre ordinateur.
Étape 1
Ouvrez Outlook sur votre PC (Windows) puis cliquer sur la roue crantée (paramètres) en bas à gauche (1). Ensuite cliquez sur « gérer les comptes » (2) dans le menu de droite.
Étape 2
Toujours depuis le menu de droite, cliquez sur « Ajouter un compte » (3).
Étape 3
Dans la fenêtre, choisissez IMAP (4) puis remplissez les champs du formulaire (5):
- Adresse de courrier = votre adresse email pro
- Envoyer vos messages en utilisant ce nom = le nom de votre entreprise (par exemple)
- Mot de passe = mot de passe de votre boîte email pro
Validez le tout en cliquant sur « se connecter » (6). Si tout va bien, il n’y a rien d’autre à faire !
Bonus : synchroniser sa boîte email pro avec son smartphone
ATTENTION: La manipulation peut légèrement différer d’une marque de smartphones à l’autre.
La plupart du temps, sous Android, le principe reste très similaire à celui de l’ordinateur:
- Ouvrez la boîte email puis cliquez sur le logo Outlook (ou autre selon ce que vous utilisez comme application mail).
- Faites « Ajouter un compte » puis choisir « Autre »
- Entrez votre email pro puis cliquez sur IMAP
- Cochez la case « SSL » si on vous le propose (cela dépend des marques de smartphones)
- Entrez votre mot de passe
- Entrez le serveur entrant (vous avez ces informations lors de la configuration de la boîte email)
- Entrez le serveur sortant
- Enfin, définissez sous quel libellé vous souhaitez nommer le compte.
